Wat Taskie voor je doet

Acht disciplines. Assistenten op maat. Geen inwerktraject.

01 - ADMINISTRATIE

Nooit meer zelf facturen invoeren

Administratief werk is de grootste tijdsloper voor MKB-ondernemers. Taskie-assistenten zijn getraind op de meestgebruikte boekhoudpakketten en nemen dit volledig over.

  • Facturen verwerken en boeken in jullie eigen boekhoudsoftware

  • Debiteuren- en crediteurenbeheer bijhouden

  • Bankafschriften inlezen en muteren

  • BTW-overzichten voorbereiden voor de accountant

  • Onkostendeclaraties verwerken

  • Maandelijkse rapportages samenstellenraject.

02 - INKOOP

Offertes aanvragen zonder er zelf naar om te kijken

Van leveranciers vergelijken tot bestellingen opvolgen — inkoop vreet tijd zonder dat het direct geld oplevert. Taskie regelt het.

  • Offertes aanvragen bij leveranciers

  • Leveranciers vergelijken op prijs en levertijd

  • Bestellingen plaatsen en bewaken

  • Leverancierscontacten onderhouden

  • Inkoopfacturen controleren en verwerken

  • Contracten en afspraken bijhouden

03 - PLANNING

Jouw agenda is heilig. Wij bewaken hem.

Afspraken plannen, vergaderingen organiseren, reizen boeken — het klinkt klein maar telt op. Taskie houdt de regie over jouw agenda zodat jij dat niet hoeft.

  • Agendabeheer en afspraken inplannen

  • Vergaderingen organiseren en uitnodigingen sturen

  • Reizen en accommodaties boeken

  • Deadlines en to-do's bijhouden

  • Vergaderverslagen uitwerken

  • Projectplanning ondersteunen

04 - MARKETING

Zichtbaar blijven zonder er zelf aan te denken

Content maken, social media bijhouden, nieuwsbrieven versturen — het moet, maar het hoeft niet door jou gedaan te worden. Taskie houdt je zichtbaar terwijl jij focust op omzet.

  • Social media posts schrijven en plannen

  • Nieuwsbrieven opstellen en versturen

  • Blogartikelen uitwerken op basis van jouw input

  • Marketingmateriaal opmaken en beheren

  • Website content updaten

  • Campagnes monitoren en rapporteren

05 - SALES

Leads opvolgen terwijl jij nieuwe binnenhaalt

CRM bijhouden, offertes uitwerken, follow-ups sturen — sales-ondersteuning die ervoor zorgt dat geen enkele lead door de mazen valt.

  • CRM bijhouden en contacten up-to-date houden

  • Offertes uitwerken op basis van jouw template

  • Follow-up mails sturen na gesprekken

  • Leads kwalificeren en prioriteren

  • Salesrapportages maken

  • Klantcontact onderhouden tussen gesprekken door

06 - HR

Personeelszaken zonder de administratieve last

Van verlofaanvragen tot onboarding — HR-taken die tijd kosten maar weinig toevoegen aan je corebusiness. Taskie regelt de papierwinkel.

  • Verlofaanvragen verwerken en bijhouden

  • Onboarding van nieuwe medewerkers coördineren

  • Contracten en documenten beheren

  • Uren registreren en controleren

  • Personeelsdossiers up-to-date houden

  • Communicatie met salarisadministratie verzorgen

07 - KLANTENSERVICE

Nooit meer zelf facturen invoeren

Inkomende vragen beantwoorden, klachten afhandelen, klanttevredenheid bewaken — Taskie is jouw eerste lijn zodat jij je laatste lijn kunt zijn.

  • Inkomende e-mails en chat beantwoorden op basis van FAQ

  • Klachten registreren en eerste opvang doen

  • Klanten informeren over status van bestellingen of opdrachten

  • Reviewverzoeken versturen

  • Klanttevredenheid monitoren

  • Escalaties signaleren en doorzetten

08- OFFICE

Alles wat je bedrijf draaiende houdt

De categorie voor alles wat nergens anders past maar toch gedaan moet worden. Taskie is jouw remote office manager.

  • Kantoorbenodigdheden bestellen en beheren

  • Abonnementen en licenties beheren

  • Facilitaire zaken coördineren

  • Documenten archiveren en ordenen

  • Rapportages en presentaties opmaken

  • Ad-hoc onderzoek en uitzoekwerk

Herken je jouw rotwerk hierin?

Plan een gratis kennismaking van 20 minuten. We kijken samen wat we kunnen overnemen.